CORSO

LA FUNZIONE ACQUISTI E IL NUOVO RUOLO DEL BUYER, STRUMENTI E TECNICHE

NON CI SONO DATE DISPONIBILI AL MOMENTO

Descrizione

La funzione acquisti è una leva fondamentale per il successo aziendale che ricerca un’ottimizzazione dei costi e garantisce un costante approvvigionamento a supporto delle esigenze di business. Un esercizio consapevole ed efficace del ruolo del buyer richiede una buona conoscenza della mission aziendale, dei suoi modelli di business e dei mercati di riferimento, insieme a un bagaglio di competenze tecniche e trasversali.
A partire da una riflessione sul ruolo, sulla natura trasversale dei processi d’acquisto, il corso guiderà ad un’analisi delle politiche d’acquisto e delle diverse fasi che caratterizzano il processo di approvvigionamento, fornendo strumenti a supporto di tali attività. Particolare attenzione sarà dedicata al marketing d’acquisto e alle prassi di valutazione dei fornitori. Saranno poi introdotti gli aspetti legali e logistici del processo di approvvigionamento e dato spazio al tema cruciale della misurazione delle performance della funzione. Non mancherà, infine, un lavoro sulle tecniche di negoziazione da adottare durante le trattative con i fornitori.

A fine corso, le persone riceveranno quindi le conoscenze e gli strumenti necessari per gestire in modo professionale i processi d’acquisto nella propria realtà lavorativa al di là del settore merceologico d’appartenenza.
I partecipanti saranno pronti a sostenere l’esame di Attestazione Professionale Q2P L1 per Buyer di ADACI – Associazione Italiana Acquisti e Supply Management – l’unica riconosciuta a livello giuridico in Italia.

Per maggiori informazioni https://www.adaci.it/attestazione-di-qualita-e-qualificazione-professionale-dei-servizi-adaci/


DOVE E QUANDO

IN ARRIVO


PROGRAMMA

1 MODULO – LA FUNZIONE ACQUISTI NEL TEMPO: RUOLO, COMPETENZE ED ORGANIZZAZIONE

  • La funzione acquisti ed il suo ruolo nelle scelte strategiche aziendali
  • Strumenti della Direzione: Strategy Deployment, Impact Innovation.
  • La funzione acquisti ed il suo ruolo nelle scelte operative: cenni sull’importanza di una corretta gestione del processo e delle politiche d’acquisto.
  • L’evoluzione del ruolo alla luce dei recenti eventi pandemici e bellici

2 MODULO – I PROCESSI ORGANIZZATIVI DELLA FUNZIONE ACQUISTI E LA FIGURA DEL “NUOVO BUYER”

  • I Processi organizzativi della funzione e la gestione del Buyer
  • Promuovere e gestire il Benchmarking
  • Il Marketing d’Acquisto: opportunità e come implementarlo.

3 MODULO – IL PROCESSO D’ACQUISTO E LA SUA GESTIONE

  • Le fasi del processo d’acquisto
  • Fasi a maggior valore aggiunto e perché
  • Come e con chi gestire l’intero processo
  • La Matrice di Kraljic a supporto del processo d’Acquisto
  • ESERCITAZIONE: impostiamo insieme la nostra matrice di Kraljic.

4 MODULO – TECNICHE E STRUMENTI PER UNA BUONA GESTIONE DELLA FUNZIONE, DEI COLLABORATORI E GLI ACQUISTI AZIENDALI

  • Gli strumenti Lean utili alla presa delle decisioni:
    • La matrice dell’urgenza/importanza
    • I 5 perché
    • Concetti di Problem Solving e il PDCA.
  • Perché e come impostare rapporti evoluti con i fornitori “core” e/o “critico/strategici”:
    • L’importanza della valutazione e del monitoraggio dei fornitori
    • Cenni sulla valutazione tecnico/qualitativa
  • ESERCITAZIONE: Un’idea di Vendor Rating per fornitori di MP/beni ed uno di servizi.

5 MODULO – GESTIRE LE RELAZIONI CON GLI UTENTI INTERNI E COI FORNITORI MEDIANTE UNA COMUNICAZIONE EFFICACE

  • Per negoziare correttamente bisogna saper comunicare, per comunicare bene bisogna saper ascoltare:
    • Come comunicare in modo efficace con i colleghi e con le altre funzioni
    • Come gestire in modo persuasivo la comunicazione con i fornitori
    • Gli errori da evitare per costruire buone relazioni
    • Gli steps della comunicazione per partecipare alla costruzione dell’identità aziendale
    • Tecniche di negoziazione

6 MODULO – COME NEGOZIARE CON I FORNITORI: STRUMENTI E TECNICHE

  • Trattative o negoziazioni?
  • Negoziazioni competitive e negoziazioni collaborative
  • L’uso di tecniche di negoziazione efficaci
  • L’utilizzo delle domande per scardinare eventuali «roccaforti» erette dalla controparte
  • Come chiudere correttamente una negoziazione

7 MODULO – GLI ASPETTI LEGALI NEGLI ACQUISTI: ORDINI O CONTRATTI?

  • Ordini e contratti
  • Il contratto e gli elementi essenziali del contratto
  • Come si forma il contratto: la proposta e l’accettazione.
  • I tipi di contratto più utilizzati in azienda e le caratteristiche salienti
  • Documenti contrattuali (ordini chiusi, ordini aperti, contratti quadro, convenzioni) caratteristiche e campi di utilizzo.
  • Le condizioni generali di acquisto

8 MODULO – GESTIONE MATERIALI E LOGISTICA

  • Dal Materials Management, alla logistica al Supply Chain Management.
  • Magazzini: caratteristiche e opportunità di miglioramento.
  • Le scorte: che cosa sono e quali diverse tipologie.
  • Modelli di gestione della produzione e metodi di gestione scorte
  • Cenni sulle principali modalità di trasporto

9 MODULO – CENNI SUGLI ECONOMICS PER LA FUNZIONE ACQUISTI

  • La valutazione economico/finanziaria dei fornitori
  • Perché la funzione acquisti deve saper leggere/comprendere i loro bilanci?
  • Cenni di pianificazione aziendale e funzionale
  • Cenni sul budget degli acquisti

10 MODULO – CENNI SULLA GESTIONE DEI KPI DELLA FUNZIONE ACQUISTI

  • Perché dotarsi di un sistema di auto misurazione delle proprie performance:
    • Connessione tra efficienza nella gestione della Supply Chain e risultati aziendali
    • Linee guida per la costruzione dei KPI: il processo di definizione dei KPI e l’utilizzo dei KPI per misurare efficacia ed efficienza della funzione acquisti.
  • Principali indicatori di performance applicabili:
    • indicatori economico-finanziari e organizzativi
    • indicatori di costo e produttività
    • indicatori di misura del saving
    • indicatori di gestione dei Fornitori
    • indicatori di gestione/soddisfazione dei clienti interni
    • indicatori relativi al marketing, ai processi d’acquisto e agli strumenti in uso

DOCENTI

Professionisti MJF Professional Network

Durata: 40 ore
Costo: 2000 €

Da: 2.000,00 + IVA

Obiettivo

- Conoscere lo sviluppo della Funzione Acquisti nel tempo e gli Skills del Buyer
- Utilizzare metodologie e strumenti idonei nella Gestione della Funzione Acquisti
- Conoscere e mettere a frutto le fasi a “Valore Aggiunto” del Processo d’Acquisto
- Acquisire le fondamentali tecniche di negoziazione e trattativa d’acquisto
- Comprendere come sviluppare una relazione corretta, propositiva e duratura con i Fornitori “Core” dell’Azienda e cooperare con le altre funzioni aziendali per creare “Early Involvement” il maggior “Valore Aggiunto”.

DESTINATARI
- Buyer che necessitano di apprendere i Fondamentali della Funzione Acquisti
- Senior Buyer che necessitano di aggiornamenti e strumenti per l’esercizio della funzione
- Buyer e Senior Buyer desiderosi di apprendere tecniche efficaci non ancora utilizzate

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